Уведомление Минтруда о проведении обучения по охране труда

30 января 2025

Сообщить в Минтруд об обучении следует в случаях, когда работодатель организует обучение персонала на своей территории. Ведомство включит организацию в реестр. Такой порядок установлен в пп. 99 и 104 Порядка № 2464.

Работодателю необходимо выполнить следующие процедуры:

• собрать пакет документов и соблюсти требования к организации обучения;
• подключить личный кабинет компании;
• зарегистрировать уведомление об обучении внутри организации.

Минтруд установил ряд требований для работодателя, который проводит обучение своих сотрудников нормам охраны труда. В ведомство необходимо предоставить сведения о юрлице или ИП. Что именно нужно подготовить, обозначено в подпунктах «а»-«г» пункта 106 Порядка обучения № 2464. Внутри организации потребуется разработать соответствующее положение и согласовать с профсоюзом (при наличии выборного органа). ЛНА определяет количество сотрудников, нуждающихся в обучении. Когда все условия к организации обучения ОТ выполнены, можно переходить к следующему этапу.

Прежде чем приступить к обучению сотрудников, работодателю необходимо зарегистрироваться в реестре и настроить личный кабинет. Вход в Единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда выполняется через портал «Госуслуги». Администратором ЛК является руководитель компании. Права администратора можно передать другому лицу, но прежде необходимо наделить ответственного сотрудника соответствующими полномочиями.

Для регистрации в реестре необходимо направить уведомление в Минтруд. Для этого необходимо открыть сответствующую вкладку в ЛК и следовать всплывающим подсказкам. Потребуется ввести информацию об организации: полное и сокращенное наименование, адрес, ИНН, ОГРН, среднесписочную численность работников. А также указать иную информацию, подгрузить заверенные копии документов. Перед отправкой уведомления система проверяет заявку на наличие ошибок. После проверки уведомление подписывают электронной подписью и отправляют на рассмотрение. Результат рассмотрения отслеживают в ЛК. При положительном решении, компанию вносят в реестр. Если сведения в компании и сведения, внесенные в реестр отличаются, необходимо внести соответствующие коррективы. Если работодатель принимает решение прекратить обучение, об этом необходимо сообщить в ведомство. Компанию исключат из реестра в установленные законом сроки ( 5 рабочих дней).

Как провести обучение?

Обучение проводят в соответствии с Правилами № 2464. Либо в учебном центре, либо в компании. Помните, что для некоторых категорий работников обучение в стороннем учреждении обязательно. Весь персонал компании должен быть обучен. Программы по ОТ делят на три вида.

Программа «А».

Программа «Б».

Программа «В».

Срок освоения программы индивидуален. В течение двух месяцев с момента приема или перевода на новую должность сотрудник должен пройти первичное обучение. Без обучения допускать к работе нельзя. Плановое обучение зависит от программы, которую должен освоить работник. Внеплановое обучение проводят в случаях, когда приняли новый ЛНА по охране труда, ввели в эксплуатацию новый вид оборудования, сырье и пр. Такие правила отражены в Порядке № 2464 (п. 50, п. 61).

Для организации обучения в компании, потребуется разработать учебный план и утвердить документ. Программа должна содержать сведения о темах, ПЗ и формах проведения итоговой проверки, а также сведения о количестве часов, отведенных на изучение конкретной темы. Затем необходимо издать соответствующий приказ и утвердить программу обучения. После завершения обучения, проводят проверку знаний персонала. В комиссии по проверке знаний должен быть руководитель компании. В случае, когда работник обучается по нескольким программам, количество часов обучения суммируется. Когда все процедуры соблюдены, можно приступать к обучению. То, в каком формате проводить занятия, в очном или дистанционном, организация решает самостоятельно. Проходить обучение по ОТ можно в том центре, который имеет лицензию, преподавательский состав и разработанные программы.

Проверка знаний

Проверку полученных знаний курирует комиссия. Ее создают и фиксируют приказом. В составе комиссии должно быть не менее 3-х человек (председатель, заместитель, члены комиссии). Можно включить в комиссию членов первичной профсоюзной организации. Результат работы комиссии фиксируют в протоколе. Утвержденной формы нет, поэтому можно оформить в свободной. Например, 

указать название организации, проводившей обучение; 

обозначить членов комиссии; 

продолжительность и название программы; 

оставить место для подписи обучающегося и пр.

Если сотрудник с первого раза не смог пройти проверку знаний по охране труда, его направляют на повторную комиссию.

Как сообщить в Минтруд о прохождении обучения

После того, как курсы по охране труда проведены, информацию о выданных удостоверениях направляют в реестр обученных лиц. Это делают через личный кабинет работодателя в соответствующих вкладках. Внести информацию можно как вручную, так и с помощью импорта файла. Если все заполнено правильно, страница обновиться. Добавление записей подтверждается электронной подписью. Проверить прошел ли конкретный человек обучение можно в реестре, для этого в строке поиска следует ввести Ф.И.О. работника.

Если работодатель не передал информацию в реестр обученных лиц, его могут привлечь к ответственности и применить взыскание в виде административного штрафа за нарушение правил охраны труда.