Выдача работнику документов, связанных с работой
Выдача работнику документов (копий документов),связанных с его работой
Статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации установлена обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой. Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления. По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.
К перечню документов (копий документов) могут относится следующие документы (копии документов): копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое, который не является исчерпывающим.
Помимо названных документов работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.
Все выдаваемые работнику по его просьбе документы (копии документов) должны быть надлежащим образом оформлены. Они должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации. На документе должны быть указаны номер и дата его выдачи. Если выдается копия документа, то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.
При прекращении трудового договора в силу статьи 84.1 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ. Днем увольнения считается последний день работы.
Работодатель не вправе задерживать выдачу работнику трудовой книжки на руки. Однако в случае если в день увольнения работник по каким-либо причинам отсутствует на работе либо отказался от получения на руки трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление (письменное) о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать свое согласие на ее отправление по почте в адрес работника.
Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. На практике такие уведомления направляются работнику заказным письмом с уведомлением о вручении.
Версия для печати Вернуться