Исправление ошибок в трудовой книжке
Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые работодатели допускают при заполнении трудовых книжек, и дадим ответы, как их исправить, чтобы ни у сотрудника, ни у работодателя в дальнейшем не возникло никаких проблем.Сколько бы разговоров о грядущей отмене трудовых книжек ни шло, пока их никто не отменил и они по-прежнему являются основным документом, который позволяет нашим гражданам подтвердить свой стаж работы и получить достойную пенсию. Одна ошибка в записи — и стаж не засчитают. При этом ошибки в трудовой могут дорого стоить не только работникам, но и работодателям. Штрафы за неправильное оформление записей в трудовой никто не отменял. А потому рассмотрим в статье 10 самых распространенных ошибок, которые продолжают допускать работодатели, и дадим ответы, как их исправить, чтобы ни у сотрудника, ни у работодателя в дальнейшем не возникло никаких проблем.
Указан неправильный номер записи
Часто возникает вопрос: как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи. Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. А именно: в трудовую книжку внесите исправительную запись. Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна». Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер. Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Совет: Если в трудовой книжке неправильно указан порядковый номер записи, а другая информация еще не внесена, то признавать такую запись с единственным номером ошибочной не нужно, поскольку она не содержит сведений о работе сотрудника. Также не нужно зачеркивать или замазывать неправильный номер. Такой вывод следует из совокупности положений части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В этом случае в строке, следующей после строки с ошибочно внесенным номером, укажите правильный (очередной) номер записи и внесите саму запись в общеустановленном порядке.
Пропущена запись в трудовой книжке
Если в процессе работы обнаружено, что у сотрудника в трудовой книжке отсутствуют записи о работе, например, не внесена запись о переводе сотрудника или о присвоении нового разряда, то работодатель обязан внести их в трудовую книжку (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи. Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату перевода или присвоения разряда. Такой порядок следует из пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и общего подхода к оформлению записей в трудовой книжке. Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Для получения более подробных консультаций просим обращаться в отдел трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями ГКУ КК «Центр занятости населения Белореченского района», который расположен по адресу: г. Белореченск, пер. Родниковый, 5 каб. № 3, тел./факс 2-37-67.
Версия для печати Вернуться