Виртуальная приёмная
30.03.2017

освобождение работника-донора

Как оформить освобождение работника-донора
от работы в связи со сдачей крови?

Основанием для освобождения работника от работы в связи со сдачей крови является его заявление.
Чтобы оформить соответствующее освобождение, рекомендуем работодателю сделать следующее:
1. Издайте приказ об освобождении работника от работы для сдачи им крови и прохождения медицинского осмотра. Издание приказа подтвердит выполнение работодателем обязанности, предусмотренной ч. 1 ст. 186 ТК РФ.
В приказе целесообразно указать:
- конкретную дату освобождения работника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра. Это необходимо для учета присутствия/отсутствия работника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени, обусловленных требованиями ч. 4 ст. 91 ТК РФ;
- на необходимость сохранить за работником средний заработок в день сдачи крови при условии, что работником будет представлен подтверждающий документ (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
2. Отметьте день отсутствия работника в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Учет не отработанного работником времени производится согласно абз. 1 п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных названным Постановлением.
Отсутствие работника отразите в табеле буквенным (Г) или цифровым (23) кодом, так как сдача крови и прохождение связанного с этим медицинского осмотра относятся к исполнению государственных или общественных обязанностей (ч. 2 ст. 165 ТК РФ).
Если о сдаче крови стало известно только после того, как работник принес подтверждающую этот факт медицинскую справку, документально оформлять освобождение работника от работы нецелесообразно. Однако произвести расчет за день сдачи крови, исходя из среднего заработка работника, необходимо (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Для этого нужно издать приказ, указав в нем:
- конкретную дату, за которую бухгалтерия произведет соответствующие начисления;
- реквизиты документа, на основании которого за работником будет сохранена средняя заработная плата.
Важно! Поскольку работник отсутствовал в день сдачи крови, не сообщив заранее причину невыхода на работу, в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) этот день отмечается буквенным (НН) или цифровым (30) кодом (неявка по невыясненным причинам).
Если работник представит только справку, подтверждающую факт медицинского осмотра (форма N 401/у), это может свидетельствовать о выявленных у него противопоказаниях либо о том, что сдача крови назначена на иной день. В этом случае в день медосмотра работник считается освобожденным от работы, однако заработная плата за ним не сохраняется (ч. 1, 5 ст. 186 ТК РФ).
Как оформить выход работника-донора на работу в день сдачи крови?
По общему правилу в день сдачи крови работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). Однако в некоторых случаях его присутствие на рабочем месте необходимо. Законодательством предусмотрено, что выход работника-донора на работу в день сдачи крови возможен только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).
Важно! Запрещается выход донора на работу в день сдачи крови, если он осуществляет трудовую функцию на работе с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).
Чтобы правильно оформить выход работника на работу в день сдачи крови, следует действовать указанным ниже образом:
1. Оформите письменное соглашение (ч. 2 ст. 186 ТК РФ) с работником отдельным документом. Это может быть уведомление, если выход работника требуется работодателю, или заявление работника, если инициатива выхода на работу исходит от него самого.
2. На основании уведомления или заявления работника издайте приказ в произвольной форме о выходе работника на работу. Приказ подтвердит соблюдение работодателем порядка допуска работника к работе в день сдачи крови, предусмотренного ч. 2 ст. 186 ТК РФ.
Если в день сдачи крови работник вышел на работу, работодатель обязан предоставить ему другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).
Как предоставить и оплатить донору дни отдыха в связи со сдачей крови?
После сдачи крови работодатель обязан предоставить работнику-донору дни отдыха с сохранением среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).

Вид отдыха    Основание предоставления    Условия оплаты    Условия предоставления    Норма
Другой день отдыха    Работник вышел на работу в день сдачи крови    Сохраняется средний заработок    Предоставляется по желанию работника    Части 2, 5 ст. 186 ТК РФ
    Работник сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день    Сохраняется средний заработок    Предоставляется по желанию работника    Части 3, 5 ст. 186 ТК РФ
Дополнительный день отдыха    Работник сдал кровь    Сохраняется средний заработок    По желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови    Части 4, 5 ст. 186 ТК РФ

Исходя из смысла ч. 5 ст. 186 ТК РФ средний заработок сохраняется за работником-донором за все (без исключения) дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови. В связи с этим у работодателя нет оснований не оплачивать такие дни. Аналогичные выводы содержатся в письме Минтруда России от 24.02.2016 N 14-2/ООГ-1496.
О своем желании использовать дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови, работник-донор может сообщить, например, в письменном заявлении. Оно составляется в произвольной форме
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный день отдыха в день, определенный самим работником, поскольку время его использования работником не зависит от усмотрения работодателя (пп. "д" п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Если работник самовольно использовал дополнительный день отдыха после того, как работодатель отказал в его предоставлении, это не является прогулом.
Как оформить приказ о предоставлении дополнительных выходных дней в связи со сдачей крови
Чтобы предоставить работнику дни отдыха в связи со сдачей крови, рекомендуем сделать следующее.
1. Оформить соответствующий приказ.
В нем рекомендуется указать, например:
- дату, когда предоставляется день отдыха;
- порядок оплаты дня отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ);
- основание предоставления дня отдыха.
2. Отразить день отдыха в табеле учета рабочего времени, чтобы корректно учесть фактически отработанное работником время в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
При использовании унифицированных форм N Т-12 или N Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, такой день отмечается буквенным (ОВ) или цифровым (27) кодом (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

Возврат к списку

Версия для печати Вернуться