30.11.2017

График отпусков

График отпусков При планировании и оплате отпусков учитывайте следующие правила. 1. График отпусков должен быть утвержден в организации не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса). 2. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска предупреждайте сотрудников о начале отпуска. Для этого приглашайте их в отдел кадров и знакомьте под роспись с проектом приказа об отпуске (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). 3. Если планы работника изменились, пусть сразу же напишет заявление о внесении изменений в график отпусков. 4. Подписанный руководителем приказ о предоставлении отпуска, с которым уже ознакомился работник, должен быть оперативно направлен в бухгалтерию. Предусмотрите срок передачи этого документа в бухгалтерию в графике документооборота – должно остаться время на расчет отпускных и их своевременное перечисление на банковскую карту сотрудника. 5. При получении документов для расчета отпускных ставьте отметку о времени их получения. Если документы вам передали с опозданием, и это приведет к задержке с выплатой отпускных, можно будет доказать, что бухгалтерия не виновата в нарушении прав сотрудника. 6. Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска работник должен получить отпускные а (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Причем отпускные можно выплатить досрочно. А вот за задержку выплаты могут оштрафовать. 7. Как отсчитывать 3 календарных дня до начала отпуска? Учитывайте, что в законе нет ответа на этот вопрос. А значит, возможны споры с проверяющими. Если отпуск начинается в понедельник, лучше выдавайте отпускные в четверг или раньше. Выплатите деньги в пятницу – будьте готовы отстаивать свою правоту в суде (например, апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Кемеровского областного суда от 26 января 2017 г. по делу № 33-942/2017). Хотя, надо сказать, что судебная практика по таким вопросам в большинстве случаев в пользу работодателей. 8. Бывает, что работник требует отпустить его в отпуск вне графика: "завтра или послезавтра". В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в срок, установленный ТК РФ. А значит, у проверяющих будет формальное основание для оформления штрафа. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников. 9. Организация не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время. Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. Ведь досрочную выплату зарплаты проверяющие порой рассматривают как нарушение (например, решение Саратовского областного суда от 27 июня 2016 г. по делу № 21-396/2016). Любую консультативную и методическую помощь по трудовому законодательству, в том числе охране труда и процедуре заключения коллективного договора, вы можете получить, обратившись в отдел трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями ГКУ КК ЦЗН Белореченского района, который расположен по адресу: г. Белореченск, пер. Родниковый, 5 каб. № 4, тел./факс 2-37-67.

Возврат к списку

Версия для печати Вернуться